Projectstatus beheer
In Galleo kan bij ieder project een projectstatus worden vastgelegd en zijn zichtbaar in het uitgeklapte hoofmenu. De statussen worden per project ingesteld en door de bedrijfsadmin of holdingadmin beheerd via het Bedrijfsprofiel of Holdingprofiel > Projectstatussen.
Standaard zijn de volgende projectstatussen beschikbaar:
- Concept
- In uitvoering
- Opgeleverd
- Onbekend
Daarnaast kunnen holdingadmins aanvullende projectstatussen toevoegen die aansluiten op de eigen werkwijze en projectcyclus. Bijvoorbeeld:
- Lead
- Tender
- Ontwerpfase
- Ontwikkeling
- Archief
Zodoende kan onderscheid worden gemaakt tussen reguliere projecten die zich bewegen richting een oplevering en acquisitiekansen, lopende projecten en andere (interne) initiatieven. Deze statussen kunnen bovendien worden gebruikt voor rapportages, forecasting, dashboards en koppelingen met andere systemen.
Projectstatus Ontwikkeling
De status Ontwikkeling kan worden gebruikt voor interne innovatieprojecten, onderzoeken, afstudeerprojecten en andere ontwikkelingen die niet binnen de reguliere projectenadministratie vallen. Zo ontstaat een centraal overzicht van lopende initiatieven en de betrokken collega’s. Voor deze specifieke projectstatus kan optioneel een extra menuknop of aanvullende set projectvelden worden ingericht.
Projectstatus Archief
De status Archief kan door de bedrijfsadmin of holdingadmin worden toegevoegd. Gearchiveerde projecten kunnen bijvoorbeeld projecten die ouder zijn dan een bepaald aantal jaren, waardoor ze niet in de reguliere projectenlijst getoond hoeven te worden.
Neem voor meer informatie contact op met je bedrijfsadmin of holdingadmin, of stuur een e-mail naar info@galleo.co.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.