Bedrijfsprofiel en holdingprofiel

Op Galleo is het mogelijk om dochterbedrijven te koppelen aan één holding (moederbedrijf). Voordeel hiervan is dat, mits de dochterbedrijven daar individueel mee instemmen zoals hieronder toegelicht, op één tijdlijn alle projecten van de holding worden getoond. Dat zorgt voor meer kennis over elkaars projecten en meer verbinding. 

Het bedrijfsprofiel en holdingprofiel lijken qua opzet sterk op elkaar en worden onderstaand toegelicht.

Beheer profielen 

Het bewerken van zowel het bedrijfsprofiel als holdingprofiel is als volgt mogelijk via Beheer in het navigatiemenu, indien je beschikt over de juiste rechten:

• Bedrijfsprofiel: zichtbaar voor bedrijfsadmins. Ga in het menu naar Bedrijfsprofiel om verdere bedrijfsgegevens en bedrijfs-profielafbeeldingen te beheren.
• Holdingprofiel: alleen zichtbaar voor holdingadmins. Ga in het menu naar Holdingprofiel > Gegevens om verdere holdinggegevens en holding-profielafbeeldingen te beheren. Verder zien holdingadmins bovenin het navigatiemenu het Holdingmenu met de reeks dochterbedrijven waar hun 'eigen' dochterbedrijf onderdeel van uitmaakt. Alle andere gebruikers zien eerst hun 'eigen' dochterbedrijf apart bovenaan in het menu, gevolgd door het Holdingmenu met daarin ook de overige dochterbedrijven.

Holding dochterbedrijven beheren

Log in als holdingadmin en ga in het menu naar Holdingprofiel > Bedrijven om inzage te krijgen welke bedrijven zijn opgenomen als dochterbedrijf van de holding en toegang hebben tot de projecten die zijn gedeeld in de holding. Neem voor voor het inrichten van een holdingprofiel contact op via support@galleo.co.

Holding tijdlijn-instellingen

Ieder dochterbedrijf van een holding kan zelf toestemming verlenen om interne projectgegevens en medewerker-expertprofielen met de holding te delen. Log hiervoor in als bedrijfsadmin en ga in het menu naar Bedrijfsprofiel. Scroll vervolgens helemaal door naar onderen en geef onder de instellingen toestemming (zie afbeelding hieronder). Bij de projectinformatie die wordt gedeeld worden ook de bijbehorende bestanden en projecthistorie gedeeld. NB. Geheime projecten worden nooit gedeeld buiten het projectteam.

Holdingprojecten van dochterbedrijven beheren

Indien bovengenoemde tijdlijn-instellingen op "Alle projectinformatie..." is ingesteld, kan de holdingadmin ook projecten van dochterbedrijven bewerken en aanmaken. Klik hiervoor links in het menu op de naam van het dochterbedrijf en vervolgens rechtsboven de projectenlijst op +Project. Geen knop zichtbaar? Dan heeft de desbetreffende dochterbedrijf (nog) geen toestemming verleend om interne projecten te delen met de holding.