Galleo App

Een slimmere organisatie met ieder bericht

Vanaf nu deel je communicatie over leads, tenders, projecten en evaluaties veilig en centraal met de Galleo App.

Koppel ieder bericht direct aan een project of #kanaal. Alle berichten leveren automatisch data voor het Galleo CRM en Copilot of input voor AFAS en dashboards in bijvoorbeeld Power BI. 

De Galleo App verbindt collega’s, maakt communicatie herbruikbaar en helpt om slimmer samen te werken.

Hoe het werkt

• Plaats een bericht op de tijdlijn om de hele organisatie te informeren. Tag bij een bericht één of meerdere #kanalen en bereik direct alle collega’s in deze kanalen.
• Plaats een bericht rechtstreeks in een #kanaal om alleen de collega’s in dat kanaal (groep) te informeren. Dit bericht verschijnt niet op de tijdlijn. 

Voorbeeld

Je volgt het kanaal #tender. Een collega plaatst een update op de tijdlijn over de afloop van een tender met de tags #tender #secretariaat #evaluatie. Alle collega’s in deze 3 kanalen ontvangen nu een notificatie van deze update. 

Zichtbaarheid berichten

Iedereen kan een kanaal aanmaken. Standaard kunnen alle collega's berichten in een kanaal lezen. Kanalen kunnen optioneel op privé worden gezet, zodat alleen leden toegang hebben tot de berichten in het privékanaal. Berichten in een privékanaal kunnen alleen door de leden van dat kanaal worden gelezen en collega's kunnen slechts op uitnodiging aan het kanaal deelnemen. Voor andere collega's die geen lid zijn, is uitsluitend de titel van het privékanaal zichtbaar.

Kwaliteitsborging en beveiliging

Middels de berichten in de Galleo App zijn besluiten in de standaard kanalen altijd traceerbaar. Door te communiceren via de kanalen is daarmee direct te herleiden wie welk besluit heeft genomen. Werkprocessen kunnen op deze transparante en traceerbare aanpak worden afgestemd. 

Alle berichten in de app worden veilig bewaard in de Microsoft-cloud en sluiten naadloos aan op interne AI-tools en andere apps. Voor meer informatie over de inrichting en het beheer van de kanalen, zie Galleo App kanalen: inrichting en beheer.

Doorontwikkeling app

De Galleo App is hoofdzakelijk ontwikkeld voor uitwisselen van berichten en het bekijken van projecten. Bijvoorbeeld het bewerken van projecten en andere pagina's vindt voornamelijk plaats via de desktop. In de toekomst wordt overwogen om ook het bewerken van projecten onderdeel te maken van de app.