Deelnameverzoeken van bedrijven aan projecten indienen en beoordelen

Bedrijven op Galleo kunnen zich met hun expertise toevoegen aan het projectteam via de knop Verzoek tot deelname (zie onderstaande afbeelding). In dat geval wordt een deelnameverzoek gestuurd aan de primaire contactpersoon van het project. De primaire contactpersoon is degenen die oorspronkelijk het project heeft aangemaakt en is te vinden via de Projecteditor > Team > Potloodje rechts naast de bedrijfsnaam. 

Knop Verzoek tot deelname

Na het indienen van het deelnameverzoek verschijnt het project bij de interne projecten en kan het project worden bewerkt. De bedrijfsnaam zal pas voor andere bedrijven bij het projectteam zichtbaar worden zodra  de aanvraag is geaccepteerd. Ieder bedrijf houdt beschikking over zijn eigen interne velden en eigen projecttekst en foto's.

Beoordeling van een deelnameverzoek

Heb je een deelnameverzoek ontvangen? Beoordeel dan of de deelname logisch is. Bij bedrijven die je kent (al of niet vanuit het project) is dat vaak vertrouwd of bekend en snel geregeld. Is er meer informatie nodig, dan kun je dat zo nodig opvragen bij een teamlid of door het teamlid zelf laten beoordelen: iedere collega kan via de projecteditor > Team de openstaande deelnameverzoeken inzien en verwerken (zie onderstaande afbeelding).

Accepteren of weigeren van een deelnameverzoek

Deelnemen aan projecten in een holding

Standaard kunnen bedrijven alleen deelnemen aan openbare projecten. Bij een holding kunnen bedrijven onderling ook een deelnameverzoek sturen aan interne projecten en worden bedrijven direct bij het projectteam getoond, mits toestemming is gegeven om de projecten te delen met de holding. 

Verwijderen van een deelname

Deelnemende bedrijven kunnen uit het team worden verwijderd. In dat geval krijgen de bedrijven die worden verwijderd een eigen kopie van het project waarin hun data beschikbaar blijft.