Zoeken en filteren (projecten, CRM, tijdlijn)
Galleo doorzoekt alle data die voor een gebruiker toegankelijk is. Een niet-ingelogde gebruiker ziet daarbij uitsluitend slechts de openbare gegevens, terwijl een ingelogde gebruiker de interne projecten ziet die hij op basis van zijn rollen en rechten voor gebruikers mag inzien. Alles wat toegankelijk is worden doorzicht, van projecttitel tot CRM-klantgegevens als deze zijn ingevoerd.
Functionele regels filters projecten en experts
Het systeem werkt als een faceted search, waarbij filters de resultaten steeds verder verfijnen. Het algemene zoekveld rechtsboven bij projecten en experts doorzoekt alle velden. Het zoekveld werkt binnen de actieve filters die de selectie kunnen verfijnen. De filters bestaan uit gestructureerde metadata die voortkomen uit de keuzelijsten indien deze beschikbaar zijn.
Voor het filteren binnen een expertvelden geldt de OR‑logica: er moet worden voldaan aan één van de geselecteerde waarden. Bij filteren op meerdere expertvelden geldt de AND‑logica: aan alle filters moet zijn voldaan. Bijvoorbeeld in het geval van experts filteren op expertise = beton OR staal AND opleiding = HBO.
De filters zijn stapelbaar en de resultaten verversen direct bij elke selectie. Zonder filters worden alle resultaten getoond. Via de knop Alle wissen kunnen de filters eenvoudig worden gereset.
Filteren projecten lijstweergave
Naast zoeken op trefwoorden via de balk bovenin beeld is het mogelijk om projecten met een content drill down te filteren en terug te brengen tot een shortlist. In de praktijk wordt hier vaak de lijstweergave voor gebruikt, te vinden via het linkermenu onder Projecten (zie onderstaande afbeelding). In de lijstweergave kan het volgende worden ingesteld:
- +Velden knop: Kolommen activeren t.b.v. te filteren onderdelen. De te activeren kolommen zijn direct gekoppeld aan de interne velden en per bedrijf geheel vrij indeelbaar.
- Filters per kolom: bij iedere kolom kan een specifiek trefwoord of datarange worden aangegeven waarop data gefilterd moet kunnen worden. Bijvoorbeeld een bepaald metrage, projecttype en/of opleverdatum.
De gefilterde resultaten zijn als "shortlist" te downloaden in een Excelsheet via de knop met het cloudsymbool en het pijltje (zie onderstaand screenshot).
Lijstweergave met +Velden knop voor het activeren van kolommen
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.