Document templates inrichten

Algemeen

• Op Galleo kunnen templates in een willekeurige huisstijl worden toegevoegd voor projecten (referenties) en CV's.
• Maak het document aan in Word (.docx) of download het template als bedrijfsadmin links in het Templatemenu dat is te bereiken links in het hoofdmenu via de knop Templates.
• Gebruik vaste koppen (Stijlen: Kop 1, Kop 2, Kop 3)

Gebruik van Galleo‑velden (placeholders)

• Voeg projectvelden toe als vaste placeholders en de veldreferentie die te vinden is bij de interne velden (zie ook Interne velden toevoegen of aanpassen), bijvoorbeeld:
  • {{Projectnaam}}
  • {{Projectnummer}}
  • {{Klantnaam}}
  • Etc.
• Gebruik per veld exact één placeholder met een unieke veldreferentie.
• Wijzig de naam van placeholders niet handmatig.
• Geef aan of het veld onderdeel is van het 'Algemeen' gedeelte.
• Gebruik geen spaties maar schrijf het aan elkaar en begin elk woord een hoofdletter.

Koppeling met Galleo‑projectvelden

• Galleo koppelt iedere placeholder aan één bestaand (project-)veld.
• Gebruik interne velden die je zelf hebt toegevoegd (zie Interne velden toevoegen of aanpassen)
• Indien op het template maar ruimte is voor één regel, zorg er dan voor dat het veld in Galleo ook maar bestaat uit één regel. Zet dus hiervoor de 'Meerdere regels mogelijk' functie uit.

Afronding

• Upload als bedrijfsadmin het template weer via het Templatemenu (Hoofdmenu > Templates) en test of het goed werk.
• Vragen of problemen? Neem dan contact op met info@galleo.co

voorbeeld template