Review workflow project status

Trefwoorden: review, workflow

Op Galleo is het mogelijk een review workflow te activeren. Neem hiervoor contact op via support@galleo.co.

Met de review workflow kunnen alleen gebruikers met company review-rechten projecten publiceren met de project page status Company only | Approved of Public. Zie voor meer informatie over de project page status ook: Project page status (zichtbaarheid)

Deze review workflow ziet er als volgt uit:

Stap 1: Toevoegen project

• Alle medewerkers kunnen projecten toevoegen met de status Company only | Draft (project uitsluitend intern zichtbaar, na inloggen). Daarnaast kan het project worden ingediend voor een review en krijgt het project automatisch de status Company only | Review pending.
• Onderstaand scherm verschijnt bij saven voor alle medewerkers die geen company reviewer zijn, als herinnering dat een review noodzakelijk is bij wijzigingen. De company reviewer zelf krijgen dit scherm niet te zien, omdat zij rechten hebben om projecten te reviewen en op te slaan als Company only | Approved of als Public.
  Stap 1 scherm
  

Stap 2: Mail naar company reviewer voor beoordeling

• Bij indienen van een review wordt automatisch een mail verzonden aan de company reviewer.
• In deze mail wordt ook de eventuele tekst vanuit de notification uit het bovenstaande scherm getoond, zodat bijvoorbeeld kan worden aangegeven welk onderdeel gereviewd dient te worden.
• Het project is tevens te openen zonder het reviewscherm te laten verschijnen door op de link met de projecttitel te klikken.
  
  Stap 2 mail

Stap 3: Review response

• De company reviewer kan het project goedkeuren (Approve) of afkeuren (Decline) via het scherm die hier onderaan te zien is.
• Zowel bij goedkeuren als afkeuren bestaat voor de company reviewer de mogelijkheid om een persoonlijk bericht mee te sturen.
  
  Stap 3 scherm

Stap 4: Project review feedback

• Na Approve of Decline wordt de initiator van het reviewproces automatisch geïnformeerd met een e-mail. De eventuele feedback uit het vorige scherm wordt eveneens in deze e-mail getoond.
  
  Stap 4 mail
  

Bewerking van projecten na review

Indien een medewerker een project opnieuw bewerkt met de status Company only | Approved of indien een project na review niet is goedgekeurd, wordt het proces herhaald: Het project wordt automatisch opgeslagen met de status Company only | Draft en kan opnieuw worden ingediend voor een review met bovenstaande stappen.