Projecteditor tab 4 | Deel 2 - Company field settings

Trefwoorden: projecteditor, bedrijf velden, instellingen

Bij het aanklikken van settings (zie onderstaand de groene pijl: het tandwieltje rechtsboven in een company field) verschijnt een nieuw venster in beeld, de zogeheten field settings. Hier kunt u alle eigenschappen van dat specifieke veld aanpassen. Deze kunnen worden opgeslagen en op een later moment ook weer worden gewijzigd.

Het kan zijn dat de persoon die het veld heeft aangemaakt de rechten voor het wijzigen beperkt heeft: u ziet in dit geval deze button niet verschijnen.

Button waarmee de settings van een company field worden geopend

Als u op het tandwieltje heeft geklikt, komt u in de company field settings zoals hieronder weergegeven. Onder het tekstvlak kan tevens worden aangegeven wie de invoer kan wijzigen: het hele bedrijf (My Company only), of ook andere collega’s (Others). Let op dat u vóór het aanpassen van de settings de juiste taal geselecteerd heeft.

De onderdelen 1 t/m 4 worden hieronder toegelicht.

Menu waarin de field properties kunnen worden aangepast

Naamgeving en positie (1)
Hier kan de naam van het veld (1a) en de overkoepelende categorie (1b) worden aangegeven. Het format/data type (1c) kan ook worden ingevoerd, zodat bij de invoer de data wordt gevalideerd om te controleren of het voldoet aan het format. Indien de invoer niet overeenkomt met het gekozen format, wordt het company field automatisch rood gemarkeerd, bijvoorbeeld wanneer uitsluitend getallen zijn toegestaan.

Content editor rechten (2)
Bewerkingsrechten voor company fields worden in Galleo de content editors genoemd. Alleen zij kunnen de company fields bewerken. Per company field kunt u met een eenmalige handeling de mailadressen opgeven van de gebruikers die bewerkingsrechten hebben als content editor. Ze zijn eenvoudig zelf in te stellen via de volgende stappen:

• Stap 1: Open een willekeurig project van uw eigen bedrijf.
• Stap 2: Ga naar de settings van het company field waar u de content editor voor wilt instellen (tandwieltje rechtsboven). Als voorbeeld nemen we hieronder het veld Vloer;
• Stap 3: Klik op Others onder het kopje Content editor allowed to edit content en voeg de mailadressen toe van de gebruikers die het veld mogen bewerken.
  Let op: Om de toegevoegde gebruiker alle velden te laten beheren klik op Default Admin.
  
• Stap 4: Save het company field en save vervolgens het project.
• Stap 5: Bekijk bij een ander willekeurig project of ook daar de content editor bij hetzelfde company field is ingesteld. Als u zelf géén content editor bent, zult u zien dat u in geen enkel project meer het veld kunt bewerken: het veld is greyed-out.
  NB. Het voorgaande kunt u zelf testen door tijdelijk een adres van een collega in te voeren als content editor. Dan ben u zelf dus (tijdelijk) geen content editor en mag u het veld niet bewerken. U kunt dit later corrigeren door invoer van de juiste content editor(s).
  

Bovenstaande stappen zijn te herhalen voor de overige company fields met verschillende content editors per veld, bijvoorbeeld afhankelijk van de afdelingen die bepaalde (categorieën) company fields mogen bewerken.

TIP Indien u voor alle nieuwe company fields de standaard content editor wilt aanhouden, klik dan rechts op Default admin. Deze content editor wordt dan ook bij toekomstige (nieuwe) company fields automatisch ingesteld als content editor.

Company field Admins (2b)
Hier kan worden aangegeven wie de settings van dit veld mag bekijken, beheren en wijzigen. De rechten kunnen op alle collega’s worden gezet (My company). Door specifieke e-mailadressen van collega’s in te vullen kunnen de rechten worden toegekend aan deze personen. Let op dat u waar nodig uw eigen e-mailadres als admin toevoegt aan company fields, zodat u te allen tijde de settings kan blijven openen en bewerken.

Use same content for all languages: Gegevens gelijk gebruiken in verschillende talen (3)
Wanneer een company field wordt aangemaakt, komt dit veld automatisch in alle taal- tabbladen terug. Per taal kan de naam en categorie naar de juiste termen worden aangepast. De data die in deze velden wordt ingevuld, wordt niet doorgekopieerd naar de andere talen, tenzij Use same content for all languages wordt aangevinkt. De ingevulde data wordt in dat geval één op één overgenomen in alle talen. Het is aan te raden om dit waar nodig direct bij het aanmaken van velden aan te zetten, zodat de data in de velden in alle talen hetzelfde is (bijvoorbeeld voor projectnummers, namen, etc.).

Dropdown-menu instellen (4)
In de company fields kan vrijuit worden getypt. Bij sommige velden kan het echter handig zijn om vooraf ingestelde keuzes in een keuzemenu vast te leggen. Deze keuzemenu's kunnen ingericht worden door in de veld editor de "Enable drop-downlist" te selecteren. Dan verschijnt er een veld waar de drop-down waardes in ingevoerd kunnen worden. Let op: de verschillende waardes moeten met een " ; " gescheiden zijn van elkaar.

Voorbeeld van een dropdown-menu