Projecteditor tab 4 | Deel 1 - Company fields en descriptions

Trefwoorden: projecteditor, company field, description, bedrijf velden, beschrijving

In tab 4 worden de company fields met gegevens en kengetallen intern opgeslagen, ofwel gegevens die niet buiten uw eigen bedrijf te vinden mogen zijn. Deze company fields kunt u zelf toevoegen als u beschikt over Admin-rechten. Denk bijvoorbeeld aan: welke collega’s zijn er bij het project betrokken geweest, wat was de doorlooptijd van de opdracht, welke contactpersoon had u bij de opdrachtgever etc.

In de company fields kan vrij worden getypt of kan een vooraf ingedeeld dropdown-menu worden opgenomen. Gegevens uit dropdown-menu’s worden door middel van een punt-komma ";" gescheiden opgeslagen. Na het opslaan en het genereren van een document verschijnen deze gegevens automatisch als een opsomming onder elkaar. U kunt ook handmatig een puntkomma tussen verschillende waarden in een company field invoegen, ook dat wordt vertaald naar een opsomming op de projectpagina en in gegenereerde documenten.

Ook kunnen beschrijvingen (descriptions) bij projecten intern worden toegevoegd (visieteksten en/of projectevaluaties). Dit is mogelijk door op + Add description te klikken (zie onderstaand screenshot). Er verschijnt vervolgens een titelveld en een tekstveld waarin de desbetreffende informatie kan worden ingevoerd.

Toevoegen van een interne (visie-)tekst voor een project

Company fields kunnen door Admins worden toegevoegd door onderaan in de editor op + Add company field te klikken (zie afbeelding hieronder). Vervolgens verschijnt onderstaand settings-scherm, waar u de rechten kunt instellen en de categorie.

Company field settings scherm

Wanneer een aantal company fields zijn toegevoegd, kan dit er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

Voorbeeld van een lijst met company fields