Document templates toevoegen

Standaard maakt de document generator gebruik van het Galleo template in staand A4-formaat. Naast het Galleo template kunnen naar wens andere templates worden toegevoegd. Voor de opzet van de templates zijn er de onderstaande twee mogelijkheden.

 

1. Intelligent template (op basis van het Galleo template)
Het is mogelijk om een intelligent template te creëren op basis van het Galleo template. Daarbij kunnen zoals bij ieder template de kleuren, lettertypes en layout van de template aangepast worden. Daarnaast kan de gebruiker vóór het genereren van het template de gewenste output selecteren, dus welke descriptions en company field categorieën worden opgenomen in het document. Indien een company field leeg is, wordt het veld automatisch uit het gegeneerde document verwijderd.

 

Een andere optie is een standaard aantal velden en descriptions op vaste plekken in het template op te nemen. Hierbij kan de gebruiker bij het genereren van het document geen selectie maken van de gewenste output. Bij het genereren volgt altijd dezelfde output op dezelfde plek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan documenten met alleen de financiële gegevens van een project of tevredenheidsverklaringen. 

Het opstellen van een template is mogelijk door het vaststellen van variabelen met dubbele accolades met een titel die overeenkomt met een company field, dus bijvoorbeeld {[projectnummer]}.

 

Wanneer de template naar wens is kan deze voor verdere bewerking worden verstuurd naar support@galleo.co.