1. Galleo
  2. API koppelingen
  3. Integratie en beheer

Artikelen in deze sectie

Data- en procesintegratie

Trefwoorden: dataintegratie, procesintegratie, database

Met Galleo is het mogelijk om aan te sluiten op bestaande bedrijfsprocessen of nieuwe processen te creeëren. Met intelligente koppelingen tussen verschillende databases (bijvoorbeeld met financiële systemen zoals AFAS), tools en applicaties verzamelt u gegevens uit verschillende bronnen én kunt u projectdata toevoegen en structureren op één plek. Vice versa kunt u gegevens uitlezen uit Galleo voor analyse en bewerking. Hiermee maakt u van data waardevolle informatie voor uw dagelijkse én toekomstige bedrijfsvoering.

De manier waarop u dit integreert in uw workflows en (kwaliteits-)procedures, kunt met Galleo geheel vrij bepalen. Hierbij zijn er twee aandachtspunten die vragen om afspraken op bedrijfsniveau:

  1. Voor opslag van gegevens wordt één bron gekozen, van waaruit de data wordt ontsloten naar andere systemen (single source of truth). Het ontsluiten van gegevens vindt veelal plaats via API's. Per bron wordt één eigenaar of stuurgroep benoemd die verantwoordelijk is voor het beheer van de brongegevens. Onderstaande tabel toont hiervan een voorbeeld met verschillende bronnen en hun onderlinge relaties.

  2. In workflows en procedures worden sleutelmomenten vastgelegd op welke momenten gegevens worden verwerkt en in welke bron. Dit leidt ertoe dat u (a) gegevensstromen inzichtelijk houdt, (b) betrouwbare databronnen kunt aanwijzen en onjuiste (lokale) kopieën voorkomt en (c) uw medewerkers informatie en kennis ontlenen aan de juiste bron en zij hiermee efficiënter kunnen werken.

Daarnaast kunt u specifieke rechten voor medewerkers en workflows instellen. Zie voor meer informatie de pagina's Gebruikersrechten en Review workflow.

Gegevens Systeem BRON Output / doel
Financiële projectgegevens

Bijv. AFAS

AFAS input

Administratieve projectgegevens, zoals stand van financiën en adres opdrachtgever.
Projectdata 

Galleo

Galleo input,
AFAS API,
IFC's (Revit)

- Projectdata: beheer verzamelede gegevens, aangevuld naar eigen keuze, van technische data tot visieteksten en betrokken teamleden.
- Referentiebladen: te genereren met gegevens vanuit AFAS, aangevuld met overige (public en private) gegevens uit Galleo.
- Datafilters: analyse van bijv. hoeveelheden en kosten
- Lessons learned: vakontwikkelingen, technische inzichten of ontwerp- en/of uitvoeringsfouten.
- Beeldbank: beheer van (aangekochte) foto's.
- Publicaties en tevredenheidsverklaringen (TVK): beheer van interne projectdocumentatie.
Personen en CV-database* Galleo Galleo, active directory

- Experts vinden en gevonden worden.
- CV's genereren t.b.v. tenders.

* onderdeel van ontwikkelingen

Mogelijke tools en applicaties met Galleo als bron:

Gegevens Systeem BRON Output / doel
Tender- en acquisitie-dashboard Bijv.
Power BI		 Galleo API,
AFAS API

- Projectenlijsten: shortlists t.b.v. tenders.
- Marktontwikkelingen t.b.v. tenders: registratie van inschrijvingsresultaten.
- Datavisualisaties o.b.v. behaalde resultaten.
Kwaliteits-management Diverse Galleo input

- Projectevaluaties met het interne en/of externe projectteam.
Projecten bedrijfswebsite CMS website Galleo API

- Actueel online overzicht van projecten, gesynchroniseerd met de database via de Galleo API.
Rekentools

Python scripts, Excel

Galleo API

- Rekenresultaten, al of niet gecombineerd met gegevens van andere projecten uit Galleo.
Data-analyse Power BI Galleo API,
AFAS API

- Managementinformatie
- Datavisualisaties

Ecosysteem.png
Galleo ecosysteem met onderlinge relaties


Vragen? Onze medewerkers helpen u graag op weg, mail naar: info@galleo.co

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.